امروزه وقت بسیار ارزش دارد. خیلی از افراد دیگر ترجیح می دهند به جای حضور فیزیکی، از ابزارهای دیگری برای ارتباطاتشان استفاده کنند. همچنین افراد برای هزینه ای که می کنند انتظار خدمات خاص دارند.
مدارس و موسسات آموزشی از جمله مشاغلی هستند که ارتباط در آنها از اهمیت بالایی برخوردار است. یکی از مهمترین فاکتورهایی که مدارس و موسسه های آموزشی به آن احتیاج دارند ارتباط هرچه بیشتر و بهتر بین آن موسسه و افرادی است که به آنها مراجعه می کنند.
هر چه اطلاع رسانی و ارتباط دوطرفه، بهتر و بیشتر و سریع تر باشد افراد و مخصوصا والدین رضایت بیشتری دارند. در واقع در گذشته بدین صورت بود که والدین، شرکت کنندگان در کلاسهای آموزشی و دانشجویان و ... باید به محل آن موسسه مراجعه و اطلاعات را از برگه هایی که معمولا روی بردها نصب می شد، دریافت می کردند و یا این اطلاعات از طریق تماس های تلفنی که با والدین و ... برقرار می شد به اطلاع آنها می رسید.
همچنین مدارس مسائلی را که میخواستند با والدین مطرح کنند، از طریق جلسات انجام می دادند که بسیاری از مواقع اولیا به دلیل مشغله کاری شرکت نمی کردند و یا دانش آموزان فراموش می کردند دعوت نامه ها را به اولیا بدهند. این مسئله باعث می شد ارتباط بین مدارس و اولیا کمرنگ و کمرنگ تر شود.
اما امروزه روش های نوین ارتباط، توانسته تا حدود زیادی این مشکلات را برطرف کند. یکی از این روش های نوین استفاده از پیامک است زیرا که تلفن همراه به بخش جدایی ناپذیر از زندگی هر فردی تبدیل شده و اکثریت افراد معمولا یک گوشی تلفن همراه، همیشه با خودشان دارند و در طول روز ساعات زیادی را با آن کار می کنند.
مدارس و موسسات آموزشی به نسبت بسیاری از مشاغل دیگر می توانند استفاده های بسیاری از پیامک کنند و در واقع ارسال پیامک می تواند برای این مشاغل بسیار کاربردی باشد. پیامک ها کیفیت خدماتی که موسسات آموزشی ارائه می دهند به شدت بهبود می دهد.
موسسات آموزشی چه اطلاعاتی را می توانند از طریق پیامک ارسال کنند؟
- ارسال گزارش عملکرد دانش آموزان در مدارس (از جمله انضباطی، درسی و ...)
- اطلاع رسانی از تاریخ جلساتی که به طور معمول در مدارس تشکیل می شود
- اطلاع رسانی از تاریخ شروع و یا تشکیل کلاسها
- تغییرات برنامه های آموزشی
- اطلاع رسانی از تاریخ برگزاری امتحانات
- کلاسهای فوق برنامه
- نظرسنجی در مورد عملکرد موسسات آموزشی
- اطلاع رسانی از تغییر مکان و یا تاسیس موسسه در محله ای خاص
- زمان ورود و خروج دانش آموزان
- اطلاع رسانی جذب اساتید و دعوت به همکاری
- ارسال اخبار مربوط به موسسات آموزشی
- اطلاع رسانی از تاخیر و یا عدم برگزاری کلاسها
- تبریک تولد دانش آموزان، مدیران، معلمان و ...
- ارسال پیام های مشاوره ای
- ارسال پیام های مناسبتی
- زمان توزیع کارنامه
- ارسال پیام های تربیتی و آموزشی
- اطلاع رسانی برای دریافت شهریه
- ارسال نمرات کسب شده در دروس مختلف
استفاده از پیامک چه نفعی برای موسسات آموزشی دارد؟
- به جای استفاده از برگه های متعدد و چاپ انواع خبرها از پیامک ها استفاده می کنند که باعث صرفه جویی در استفاده از این ابزارها می شود.
- به جای تماس و صرف هزینه و وقت بسیار از پیامک ها می توانند استفاده کنند.
- می توانند با پیامک های نظرسنجی و دریافت پیشهادات و انتقادات از طرف والدین و سایرین، خدمات خود را بهبود ببخشند.
- والدین و ... تمایل بیشتری برای برقراری ارتباط با آن موسسه را دارند. چون که نیاز به حضورشان در بیشتر مواقع نیست و راحت تر می توانند اطلاعات را رد و بدل کنند.
- پنل های پیامکی دارای دفترچه تلفن است و موسسات آموزشی می توانند با افزودن شماره ها، بر اساس نیازشان، گروه های مختلف، ایجاد کنند و در مواقع مورد نیاز از این شماره ها برای ارسال پیامک استفاده کنند.
استفاده از پیامک چه نفعی برای اولیا و ... دارد؟
- می توانند ارتباط موثرتری با مدرسه و یا موسسه آموزشی داشته باشند.
- از شرایط تحصیلی و حضور و غیاب فرزند خود به نحو مطلوبی مطلع می شوند.
- در وقتشان بسیار صرفه جویی می شود زیرا که بیشتر مسائل از طریق پیامک به آنها اطلاع داده می شود.
- در بیشتر مواقع نیازی به حضور آنها در مدرسه و یا موسسه آموزشی نیست.
- جلسات و یا تاریخ مواردی که به هر دلیلی فراموش کرده اند به اطلاعشان می رسد.
- در مورد مسائل مربوط به موسسه از آنها نظرسنجی می شود و این باعث ارتباط موثرتر و کیفیت بالاتر خدمات موسسه می شود.
نمونه پیامک های در ارتباط با مدارس و موسسات آموزشی
نمونه پیامک دعوت نامه جلسه
اولیا محترم "نام دانش آموز"جلسه اولیا و مربیان در "تاریخ" در مدرسه تشکیل می شود
از شما دعوت می شود با حضور خود ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید
مدیریت "نام مدرسه"
نمونه پیامک غیبت دانش آموز
اولیا محترم "نام دانش آموز"امروز فرزند شما در مدرسه حضور پیدا نکرده است
خواهشمندیم دلیل این غیبت را هر چه سریعتر به اطلاع ما برسانید
مدیریت "نام مدرسه"
نمونه پیامک کلاسهای فوق برنامه
اولیا محترم "نام دانش آموز"کلاس فوق برنامه فیزیک در "تاریخ" در "ساعت" برگزار می شود
اگر تمایل دارید فرزندتان در این کلاس شرکت کند به ما اطلاع دهید
با تشکر
مدیریت "نام مدرسه"
نمونه پیامک نظرسنجی
کیفیت کلاس فوق برنامه رباتیک را چطور ارزیابی می کنید؟1- عالی
2-خوب
3-متوسط
عدد مورد نظرتان را برای ما ارسال کنید
مدیریت "نام مدرسه"
نمونه پیامک تعطیلی کلاس
شرکت کننده عزیزبه دلیل بیماری "نام استاد" کلاس فردا در "تاریخ" کنسل شده است
با احترام "نام موسسه"
نمونه پیامک دریافت کارنامه
اولیا محترم "نام دانش آموز"فردا برای دریافت کارنامه می توانید به دفتر مدرسه مراجعه کنید
با تشکر
مدیریت "نام مدرسه"
نمونه پیامک دریافت شهریه
هنرجوی عزیززمان پرداخت قسط شهریه شما "تاریخ" می باشد
لطفا برای پرداخت این قسط اقدام نمایید
با تشکر
موسسه آموزشی "نام موسسه"
نمونه پیامک ارسال نمره
اولیا محترم "نام دانش آموز"فرزند شما در درس ریاضی نمره 18 را کسب کرده است
با آرزوی موفقیت روز افزون برای ایشان
"نام معلم"
"نام مدرسه"
نمونه پیامک یادآوری ساعت جلسه
"نام معلم" عزیزجلسه معلمان با مدیر مدرسه در "تاریخ" و در "ساعت" تشکیل می شود
مدیریت "نام مدرسه"
نمونه پیامک مناسبتی
در آغاز شروع یک سال تحصیلی جدید هستیمآغاز مهر بر شما مبارک
مدیریت "نام مدرسه"